Mais uma atualização do Office; mais um período de recessão; mais empresas utilizando softwares piratas e muitos usuários correndo o risco de serem presos. O novo Office, denominado XP, já pode ser encontrado em muitos pontos de vendas "especializados em pirataria", pela cidade. Mas se uma versão original já causa algumas dores de cabeça, imagine uma versão pirata do Office. Então, recomendamos nem pensar nessa possibilidade. O que fazer então ? Obrigar a todos da empresa a utilizarem o "Bloco de notas" durante o expediente ? Uma opção barata, com certeza, mas nem um pouco produtiva. Correr atrás de softwares alternativos é a solução mais sensata, e como sempre, a PC Expert lhe apresenta mais uma opção. O Easy Office 2001. Distribuído livremente na Internet, o Easy Office é um considerável pacote Office para PC. Todas as ferramentas existentes no famoso Office da Microsoft são encontradas nesse programa. O Easy Office está dividido em vários módulos, cada um realiza uma função específica em seu escritório. Eles são: - EasyPresentations: para apresentações. - EasyWord: editor de textos. - EasySpreadsheet: planilha eletrônica para cálculos. - EasySpeaker: uma voz sintetizada que lê seus textos. - EasyZip: compactador e descompactador de arquivos. - Easy Bookkeeper: gerenciador de transações financeiras. - Easy Contact Manager: gerenciador de contatos. - EasyHelper: programa de ajuda de todos os componentes. Cada um dos módulos possui as mesmas e mais algumas opções que fizeram do Office da Microsoft um campeão em praticidade. A parte visual do Easy Office é "extremamente" parecida com a do Microsoft Office, um usuário despercebido que tiver o programa trocado de um dia para outro não notará diferença alguma. Quando você inicia qualquer módulo do Easy Office, o visual é um pouco confuso, com botões enormes e complicados. Mas ao clicar na opção "Advanced Mode", tudo muda de figura revelando a semelhança com o Microsoft Office. Dentre os recursos existentes no Easy Office, um que se destaca é a opção "Speak" existente na maioria dos módulos. Ela faz com que seus textos sejam lidos, em inglês, por três tipos de vozes É impressionante a perfeição da leitura, até entonações e um leve sotaque podem ser notados nas vozes. Quando tocamos no assunto compatibilidade, o Easy Office é superior a qualquer outro pacote Office alternativo existente no mercado. Abrimos um documento criado no Word 97 e no 2000, o editamos, salvamos no EasyWord e voltamos a abrir o mesmo documento, totalmente intacto, sem nenhuma alteração no Word. Coisa que não acontece com outros editores. Os arquivos XLS (Microsoft Excel), também não tiveram nenhum problema quando importados para o EasySpreadSheet, somente algumas funções e fórmulas não foram reconhecidas automaticamente. O EasySpreadsheet, também não faz feio em relação ao Excel. Todas as funções necessárias no dia-a-dia estão presentes: os botões, a interface, os menus, e até os menus de contexto (aqueles que se abrem quando clicamos com o botão direito do mouse) são exatamente iguais. A integração com a Internet também está presente nos módulos do Easy Office. Clicando em apenas um botão, o "Send Mail", você pode enviar o documento que está sendo trabalhado no momento para qualquer pessoa por e-mail. O EasyPresentations, software para criação de apresentações multimídia, quando iniciado, exibe um tutorial com os passos para a criação de uma apresentação. Basta ir clicando nas opções de fundo, estilos de letras, efeitos, e com alguns cliques, seus slide-shows estarão completos. Esses pequenos tutoriais são apresentados na inicialização de cada módulo, ajudando os usuários que nunca trabalharam com algum pacote Office a criarem um novo projeto. Essa opção pode ser desmarcada quando você abandona cada módulo. Em aplicações como o EasyBookeeper, que gerencia sua contas, a ajuda de um tutorial é mais do que bem-vinda, pois basta seguir os passos para criar um livro com suas informações financeiras. Entre os módulos, o EasyBookeeper é o mais complicado, talvez seja por estar em inglês, fazendo com que você desista de organizar suas contas utilizando o programa. Mas no que o gerenciador de contas deixa a desejar, a agenda pessoal do EasyOffice dá um show. Mesmo tendo o inglês como idioma principal nos menus, você conseguirá criar uma agenda virtual com dados pessoais de cada contato (endereços, telefones, e-mails, etc.). Todas as informações podem ser compartilhadas com os outros módulos do EasyOffice. Você pode criar uma mala-direta com os dados, imprimir envelopes específicos para cada pessoa e enviar-lhes e-mails. Os outros módulos do Easy Office também são bem interessantes, mas não tão práticos. Um deles, o EasyZip substitui o seu programa padrão de compactação e descompactação de arquivos, sem que você saiba. O EasyZip e até simpático, mas para quem está acostumado com o Winzip, ele pode incomodar. Percebemos que todos os arquivos ZIP foram associados ao EasyZip, mas outros arquivos (DOC, XLS) não tiveram suas associações alteradas e continuaram sendo executados em seus programas padrão. Enfim, todos os módulos fazem do EasyOffice umas das melhores alternativas em programas multi-funcionais para seu escritório e podem livrá-lo de muitos problemas relacionados à "legalização" de softwares, pois ele é gratuito. Recomendamos um teste. E mesmo que você não se interesse, não haverá problemas, pois o Easy Office possui um instalador/desinstalador eficiente, não criando nenhum conflito e nem removendo arquivos DLL utilizados por softwares já instalados. Obs.: Durante a instalação do programa, digite a palavra FREE, no campo "Serial Number", e prossiga a instalação normalmente.

Requerimentos Mínimos:

Onde encontrar no CD2:
\Utilitarios\Completos\Easy Office Freeware 2001\easyoffice.exe

Fabricante:
e-press corp.